プレゼンのキホン - drugstore style

いよいよ社内発表会も２週間後に迫ってきました。
というわけで、今日もプレゼンについての読書メモを。

堅そうな見た目ですが、案外サラリと読める一冊。

奇策などなしに、最も基本的なポイントを押さえたまさに“標準ハンドブック”です。

プレゼンの資料を作成する前に、まずはこのプレゼンの仮説と目的をハッキリさせましょう。

仮説と目的は表にすると次のようになります。

仮説	目的
説明型	理解　：プレゼン内容を理解してもらうこと
説得型	承認　：内容を理解し、何かについて承認をもらうこと
	協力　：内容を理解し、何らかの形で協力してもらうこと
	発注/購入　：内容を理解してもらい、商品やサービスを発注/購入してもらうこと
	投資　：内容を理解してもらい、投資してもらうこと

社内発表や、学会での発表は主に“理解”が目的になりますから、説明型の仮説を立てることから始めます。

せっかくですから情報収集にはネットを十分に活用しましょう。

GoogleやYahoo!を利用して検索する際は、なるべく色々キーワードを変えてみて、様々な角度から分析検討できるようにします。
また、公的な資料を探したいときは電子政府の総合窓口も有効です。

このようにして収集した情報は必ず、紙に印刷して目を通しましょう。
紙代をケチるのはよくないです。

全ての情報を紙ベースに吐き出して、整理し、関連付けてストーリーを作ります。
ＫＪ法のような感じですね。

その際に、聞き手の興味に合わせた情報を盛り込むと、さらにうまくまとまります。
聞き手が同僚なのか、上司なのか、同業者なのか等…常にイメージをしておくことが重要なのです。

論理性をチェックするためのキーワードは「ナゼ」「ホント」「ソレダケ」です。

できあがったストーリーのポイントに向けて、「ナゼそのような結論なのか？」「ホントにそうなのか？」「ポイントはソレダケなのか？」といった具合に、ロジックを完成させていきます。

資料はいきなりパワーポイントで作らず、まずは手書きで構想を具体化しましょう。

これは「考える作業」と「つくる作業」を分けるためです。
手書きで考えをまとめていって、最終的にパワーポイントで清書をつくるという流れが理想的です。

練習でできないことは、本番でもできません。
必ず入念に、何度でもリハーサルを行いましょう。
想定問答集（ＦＡＱ）を作成し、不安を解消することも有効です。

言い訳はやめましょう。
「緊張してうまく話せるか…」「実はまだ資料が未完成で…」などといった言葉は言わないようにしましょう。
これらは聞き手に対する甘えでしかありません。
堂々とした態度で発表することが大事です。

また、途中でわざと少し脱線する話題を用意し、聞き手を退屈にさせないテクニックも有効ですが、無理に笑いをとったりすると逆効果になることもあります。
笑いをとるのは、高等な技術が必要ですので、無理に意識せず、真摯な気持ちを伝えた方がベターです。